Eerikkilä on sitoutunut vastuulliseen liiketoimintaan ja pyrkii edistämään eettisiä toimintatapoja. Suhtaudumme vakavasti kaikkeen laittomaan, epäeettiseen ja muuhun toimintaohjeidemme vastaiseen toimintaan ja kannustamme tuomaan ne tietoomme aina, kun siihen on perusteltu epäilys. On tärkeää, että henkilöstömme, kumppanimme ja asiakkaamme tuovat tietoomme huolensa ja epäilynsä lain- tai toimintaohjeidemme vastaisesta toiminnasta.
Tällaisia ovat esimerkiksi:
- Taloudellinen väärinkäytös
- Lahjonta tai kiristys
- Ihmisoikeusrikkomus
- Petos tai varastaminen
- Syrjintä tai ahdistelu
- Ympäristörikkomus
Kanavan kautta ei kuitenkaan kuulu tehdä ilmoituksia seuraavista:
- Asiakaspalaute tai reklamaatio – voit jättää palautetta täällä
- Kiinteistön häiriöilmoitus – voit tehdä ilmoituksen tästä
- Työsuhteisiin tai opiskelijahuoltoon liittyvät asiat
Pyydämme sinua ensisijaisesti keskustelemaan epäilyistäsi esihenkilösi tai yhteyshenkilösi kanssa. Jos tämä ei kuitenkaan ole mahdollista, voit ilmoittaa epäilystäsi tämän ilmoituskanavan kautta. Sinulla ei tarvitse olla varmaa tietoa asiasta, mutta ilmoitus on tehtävä vilpittömin mielin. Perättömien ilmoitusten tekeminen tahallisesti on ehdottomasti kielletty.
Ilmoitusta tehdessä tulee myös välttää henkilötietojen, etenkin arkaluontoisten henkilötietojen, ilmoittamista. Saatamme olla estyneitä käsittelemään tekemääsi ilmoitusta, jos se sisältää laissa kiellettyjä tietoja. Voit jättää nimesi ja yhteystietosi ilmoitusta tehdessä, mutta halutessasi voit tehdä ilmoituksesi myös täysin anonyymisti tämän tietosuojatun kanavan kautta. Mikäli liität ilmoitukseesi liitetiedostoja, järjestelmä poistaa niistä tunnistamiseen liittyvät metatiedot automaattisesti.
Kanavan palvelun tuottaa ulkopuolinen riippumaton palveluntarjoaja Easywhistle Oy. Se vastaa kanavan teknisestä toteutuksesta ja pitää huolta siitä, että ilmoittajan anonymiteetti on turvattu, ilmoituksen tiedot hyvin suojattu ja järjestelmä täyttää vaativimmat tietosuojakriteerit. Jättäessäsi ilmoituksen saat tapauskohtaisen ainutlaatuisen asiointitunnuksen, jonka avulla voit jatkaa kommunikointia kanssamme. Ota tämä asiointitunnus turvalliseen talteen. Sen avulla voit jatkaa kommunikointia nimettömänä kanssamme. Kysymme tarvittaessa kanavan kautta sinulta lisätietoja asiasta ja raportoimme tapauksen käsittelyn edistymisestä. Esitetyt epäilyt tutkitaan luottamuksellisesti määritellyn menettelyn mukaisesti eikä mahdollisiin seuraamustoimiin ryhdytä ennen selvityksen valmistumista. Selvitystyöstä ja siihen liittyvästä ilmoituksesta saavat tietoa ainoastaan henkilöt, jotka sitä ehdottomasti selvitystyön suorittamiseksi tarvitsevat.