Peruutusehdot
Reservation and cancellation terms
Varaus- Ja Peruutusehdot: VST Tapahtumat
Verottomien Ryhmä-, Tapahtuma- Ja Leirivarausten Ehdot
Voimassaolo
Nämä sopimusehdot ovat voimassa toistaiseksi. Eerikkilän Urheiluopistolla / Palloilu Säätiöllä (myöh. Eerikkilä) on oikeus tarkistaa ehtoja ja hintoja kalenterivuosittain. Tämä peruutusehto koskee ainoastaan vapaan sivistystyön toiminnan (VST) piiriin kuuluvaa toimintaa.
Poikkeusehto Koronaviruksen vaikutuksiin liityen
Tapahtuman peruuttaminen normaaleista varaus- ja peruutusehdoista poiketen on mahdollista, mikäli koronavirus aiheuttaa riskejä ihmisten terveydelle tapahtuman ajankohtana. Näissä tilanteissa pyritään ensisijaisesti löytämään uusi ajankohta tapahtumalle. Jos uutta ajankohtaa ei löydy, kyseeseen voi tulla maksun palautus. Tapahtuman voi myös peruuttaa ilman kuluja, jos viranomaiset kehottavat välttämään Eerikkilän alueelle matkustamista. Tilannetta seurataan ja päivitetään uusimpien viranomaisohjeiden mukaisesti jatkuvasti.
Hinnat
Ryhmähinnat ovat voimassa ryhmän koon ollessa 10 henkilöä tai enemmän. Annetut hinnat ovat voimassa vain sopimuksen määritteleminä aikoina ja sopimuksessa määriteltyihin palveluihin.
Varauksen vahvistaminen
Varaus tulee voimaan sitovasti, kun asiakas on hyväksynyt tarjouksen ja Eerikkilä sen vahvistanut.
- henkilömäärä tulee vahvistaa kuukautta (1 kk) ennen tapahtumaa.
- lopullinen henkilömäärä, osallistujista ja huonejako lähetetään Eerikkilään viimeistään 7 vuorokautta ennen tilaisuuden alkua.
Henkilömäärän muutokset
- Henkilömääriin tehtävät muutokset ovat mahdollisia viimeistään kuukautta ennen tapahtumaa. Tämän jälkeen hyväksymme muutokset, jotka muuttavat varausta maksimissaan 15 %. Sen ylittävästä peruutuksista laskutamme 50 % henkilö.
Peruutus- ja muutosehdot
Koko varauksen peruuntuessa laskutamme seuraavasti:
| Peruutus tehty: | Laskutamme tilausvahvistuksen hinnoista: |
| 61-180 vrk ennen tilaisuutta | 10 % |
| 31-60 vrk ennen tilaisuutta | 20 % |
| 15-30 vrk ennen tilaisuutta | 50 % |
| alle 15 vrk ennen tilaisuutta | 75 % |
Suurempien ryhmien ja muiden erikoistapahtumien kohdalla peruutusehdoista sovitaan erikseen.
Sopimuksen siirto kolmannelle osapuolelle
Tilaajalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman Eerikkilän kirjallista suostumusta.
Maksaminen
Tilaaja on vastuussa sopimuksen mukaisten palveluiden maksamisesta. Eerikkilällä on oikeus pyytää tilaajalta ennakkomaksua tapauskohtaisesti. Mahdollisesta ennakkomaksusta sovitaan varauksen vahvistusvaiheessa.
Maksun voi suorittaa paikan päällä Eerikkilässä. Ryhmille maksutapana on myös laskutus. Laskutettaessa maksuaika on 10 vrk ja laskutuskulut 7,00 € paperi/sähköinen lasku. Viivästyskorko on 8 %. Eerikkilä varaa oikeuden tarkistaa laskutettavan tilaajan luottotiedot Luottotieto Oy:sta.
Force Majeure
Toimittaja ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat hänen vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevasta esteestä, jota hänen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon ja jonka seurauksia hän ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa. Ylivoimaisena esteenä pidetään esimerkiksi sotaa, kapinaa, maanjäristystä, tulvaa tai muuta luonnonmullistusta, yleisen liikenteen, tietoliikenteen tai sähkönjakelun keskeytystä, tuonti- tai vientikieltoa, lakkoa, työsulkua, boikottia tai muuta työtaistelutoimenpidettä. Lakko, työsulku, boikotti tai muu työtaistelutoimenpide katsotaan ylivoimaiseksi esteeksi myös silloin, kun Toimittaja on itse sen kohteena. Sama koskee myös tämän sopimuksen toista osapuolta.