Tältä sivulta löydät yleisimmät kysymykset Huuhkaja- ja Helmaripolkuun liittyen.
Tietoa tapahtumasta
Miten joukkueenjohtajana, valmentajana, yhteyshenkilönä saan joukkuetta koskevia tietoja sähköpostitse?
- Lisää yhteystietosi tämän linkin kautta, jotta saat ajankohtaiset tiedot (esim. tiedon tapahtuman ohjelman ja ohjeistuksien lisäyksestä).
Mistä näen joukkueen tulevan tapahtuman ohjelman ja ohjeistukset?
- Plandisc-vuosikellosta Eerikkilän nettisivuilta, noin kolme viikkoa ennen tapahtumaa.
Laskutus
Mitä tapahtuma maksaa ja miten se laskutetaan?
- Tapahtuman hinta on 175 € / hlö sisältäen joukkuekohtaisen ohjelman mukaisen sisällön.
- Jokaiselta osallistujalta laskutetaan sama hinta, pakettihinnasta ei tehdä osahyvityksiä. Sisäänkirjautuessa vahvistetaan allekirjoituksella lopullinen henkilömäärä, joka toimii laskutuksen perusteena. Laskutus seuralle tapahtuman jälkeen.
Miten toimitaan jos osallistuja sairastuu/loukkaantuu kesken tapahtuman?
- Mikäli osallistuja lähtee kesken pois tapahtumasta, tulee siitä ilmoittaa vastaanottoon. Jos osallistuja joutuu keskeyttämään tapahtuman, ei Eerikkilä ole velvollinen palauttamaan tai alentamaan keskeytyneen tapahtuman hintaa asiakkaalle.
Tapahtumaan ilmoittaminen
Miten joukkueen yhteyshenkilö ilmoittaa osallistujat Huuhkaja- ja Helmaripolun Eerikkilän tapahtumaan?
- Ilmoittautuminen tapahtuu joukkueen oman Lyyti-linkin kautta, johon saat ohjeistukset sähköpostilla noin kuukautta ennen joukkueen tapahtumaa
- Jotta saat ilmoittautumista koskevat ohjeistukset sinut tulee olla lisättynä joukkueen yhteyshenkilöksi Lyyti-linkille: https://www.lyyti.in/yhteystiedotHuuhkaja-jaHelmaripolku. Huom. myös joukkueen yhteyshenkilön vaihtuessa tulee hänet lisätä tai päivittää joukkueen uudeksi yhteyshenkilöksi. Saat ohjeistukset sähköpostilla noin kuukautta ennen joukkueen tapahtumaa. Ilmoittautuminen tapahtuu Lyytin kautta.
Kuinka monta osallistujaa tapahtumaan voi ilmoittaa?
- 8v8-tapahtumissa: maksimissaan 16 pelaajaa ja 3-5 valmennustiimin jäsentä
- 11v11-tapahtumissa: maksimissaan 22 pelaajaa ja 3-5 valmennustiimin jäsentä
Noudatamme maksimipelaajamäärissä kilpailujärjestelmän sääntöjä. Maksimipelaajamäärät ovat kaikille samat eikä niissä ei ole joustovaraa.
Majoitus
Miten joukkue majoitetaan tapahtumassa?
- Hintaan sisältyy majoitus Players´ House-rakennuksessa 3-5 hengen huoneissa sekä Frenckell-rakennuksessa (Economy) 2-4 hengen huoneissa. Niissä tapahtumissa, joissa edellä mainittu majoituskapasiteetti ei riitä, voidaan vieraita poikkeuksellisesti majoittaa muihin rakennuksiin.
- Joukkueen taustat majoitetaan pääsääntöisesti samaan rakennukseen pelaajien kanssa.
- Kaikissa majoitustiloissa on liinavaatteet sekä pyyheliinat.
- Majoitushuoneet saa käyttöön tulopäivänä klo 16.00. Huoneiden luovutus on lähtöpäivänä klo 11.00. Kun huoneet eivät vielä tai enää ole ryhmäsi käytössä, saatte käyttöönne tavaransäilytystilan. Vastaanotto tarkentaa paikan päällä pukuhuoneiden käyttömahdollisuuden.
Voiko joukkueen majoitusluokan korottaa?
Halutessasi voit korottaa ryhmäsi majoitusluokkaa lisämaksua vastaan, mikäli haluamassasi majoitusluokassa on tilaa. Majoitusluokan korotuksen hinnat ovat:
- Hotellin uusi puoli 25 € / hlö / tapahtuma
- Huoneistot 46 € / hlö / tapahtuma
- Huvila: iso huvila 1 x 500 € ja pieni huvila 1 x 350 € / tapahtuma
- Yhden hengen huoneen lisämaksu on 35 € / hlö / vrk.
Miten voin varata joukkueelle ennen tapahtumaa lisäyön?
Varaukset sähköpostitse huuhkaja-helmaripolku@eerikkila.fi. Lisäyön hinta aamiaisella maksaa 35,00€ / hlö. Joukkueelle on mahdollista ostaa tulopäivälle myös iltapala (8,33 €), Sisäänkirjautuminen klo 20.30 mennessä. Huom. lisäyön varaukset Eerikkilän majoituskapasiteetin salliessa.
Miten Tammela-rakennuksen (Players´ House) remontti vaikuttaa majoitukseen?
Tammela-rakennus peruskorjataan lokakuussa 2023 – toukokuussa 2024.
Rakennus on käytössä koko remontin ajan lukuun ottamatta noin kuukauden mittaista jaksoa huhti-toukokuussa 2024.
Peruskorjaustöitä tehdään kello 7-20 ja pääosin arkisin. Meluisan työn tekeminen on rajattu kello 8-18 aikavälille.
Kiitos kärsivällisyydestäsi remontin aikana. Voit lukea tarkemmin remontista sivuiltamme.
Ruokailut
Voinko varata joukkueelle lisäruokailuja?
Joukkueilla on mahdollisuus ostaa lisäruokailuna esim. välipalapöytä (8,33 €), tai eväspussit (8,33 €) ennakkovaraukset noin viikkoa ennen tapahtumaa. Varaukset huuhkaja-helmaripolku@eerikkila.fi
Pidätämme oikeuden hinnanmuutoksiin.
Onko pelaajien huoltajien ja muiden joukkueen mukana tulevien henkilöiden mahdollista majoittua ja ruokailla Eerikkilässä tapahtuman aikana?
- Huoltajat voivat tehdä majoitusvaraukset verkkosivujemme kautta tai Eerikkilän vastaanotosta p. 0201 108 200 reception@eerikkila.fi. Muiden joukkueen mukana tulevien, kuten bussikuljettaja tulee tehdä oma majoitusvaraus.
- Lähiruokalounas on tarjolla joka päivä klo 11-14 Klubitalolla, maksun voi suorittaa ravintolan kassalla.
Vastaanotto ja aukioloajat
Miten vastaanotto palvelee Eerikkilässä?
Vastaanotto palvelee maanantaista sunnuntaihin klo 7-21
- Tavoitat vastaanoton numerosta 020 1108 200
- Yöpäivystys ongelmatilanteissa numerosta 0400 467 656
- Palveluidemme aukioloajat löydät täältä
Eerikkilän oma sovellus - lataa sovelluskaupasta
E.Appista löydät muun muassa tarjolla olevat 360-aluekartan, aktiviteetit, kuuntelet podcastia, näet lounaslistan tai varaat oman lomasi.