Lisää yhteystietosi tämän linkin kautta, jotta saat ajankohtaiset tiedot (esim. tiedon tapahtuman ohjelman ja ohjeistuksien lisäyksestä).

Plandisc-vuosikellosta Eerikkilän nettisivuilta, noin kolme viikkoa ennen tapahtumaa.

• 2 vrk:n kestoisen tapahtuman hinta on 177 € / hlö
• 1 vrk:n kestoisen tapahtuman (10-vuotiaat) hinta on 121 € / hlö
• 3 vrk:n kestoisen tapahtuman (17-vuotiaat) hinta on 295 € / hlö

Sisältäen joukkuekohtaisen ohjelman mukaisen sisällön.

Jokaiselta osallistujalta laskutetaan sama hinta, pakettihinnasta ei tehdä osahyvityksiä.

Sisäänkirjautuessa vahvistetaan allekirjoituksella lopullinen henkilömäärä,  joka toimii laskutuksen perusteena. Laskutus seuralle tapahtuman jälkeen.

Tutustu peruutusehtoihin

Mikäli osallistuja lähtee kesken pois tapahtumasta, tulee siitä ilmoittaa vastaanottoon. Jos osallistuja joutuu keskeyttämään tapahtuman, ei Eerikkilä ole velvollinen palauttamaan tai alentamaan keskeytyneen tapahtuman hintaa asiakkaalle.

Tutustu peruutusehtoihin

Huuhkaja- ja Helmaripolun tapahtumien osallistujamaksuihin on mahdollista hakea opintoseteliavustusta, jolloin maksettavaksi jää vain 20 % leirimaksun osuudesta. Lue lisää opintoseteliavustuksesta.

Ilmoittautuminen tapahtuu joukkueen oman Lyyti-linkin kautta, johon saat ohjeistukset sähköpostilla noin kuukautta ennen joukkueen tapahtumaa

Jotta saat ilmoittautumista koskevat ohjeistukset sinut tulee olla lisättynä joukkueen yhteyshenkilöksi Lyyti-linkille: https://www.lyyti.in/yhteystiedotHuuhkaja-jaHelmaripolku.

Mikäli joukkueen yhteyshenkilö vaihtuu, ilmoita muutoksesta sähköpostitse. Muutoksen jälkeen joukkueen tapahtumiin liittyvät ilmoitukset, vahvistusviestit ja muut yhteydenotot toimitetaan uudelle yhteyshenkilölle.

Noudatamme maksimipelaajamäärissä kilpailujärjestelmän sääntöjä. Maksimipelaajamäärät ovat kaikille samat eikä niissä ei ole joustovaraa.

• 8v8-tapahtumissa: maksimissaan 16 pelaajaa ja 3-5 valmennustiimin jäsentä
• 11v11-tapahtumissa: maksimissaan 22 pelaajaa ja 3-5 valmennustiimin jäsentä

Tähän oppaaseen on koottu keskeiset ohjeet joukkueiden osallistujahallintaan, tapahtumailmoittautumisiin sekä osallistujamuutosten tekemiseen Lyytissä. Avaa Lyyti-opas.

Ryhmän vastuuhenkilö vastaa riittävästä valvonnasta koko vierailun ajan sekä siitä, että ohjeistus käydään läpi kaikkien majoittujien kanssa. Saapuessa vastuuhenkilö tutustuu ohjeistukseen ja vastuukaavakkeeseen ja allekirjoittaa lomakkeet (ks. kohta turvallisuus).

Hintaan sisältyy majoitus Players´ House-rakennuksessa 3-5 hengen huoneissa sekä Frenckell-rakennuksessa (Economy) 2-4 hengen huoneissa. Niissä tapahtumissa, joissa edellä mainittu majoituskapasiteetti ei riitä, voidaan vieraita poikkeuksellisesti majoittaa muihin rakennuksiin.

• Joukkueen taustat majoitetaan pääsääntöisesti samaan rakennukseen pelaajien kanssa.
• Kaikissa majoitustiloissa on liinavaatteet sekä pyyheliinat.
• Majoitushuoneet saa käyttöön tulopäivänä klo 16.00. Huoneiden luovutus on lähtöpäivänä klo 11.00.
• Järjestämme joukkueille tavaransäilytystilaa silloin, kun huoneet eivät ole joukkueiden käytössä. Huomioithan, että tavaransäilytystila on usein yhteinen useamman joukkueen kesken.
• Lisäksi järjestämme lähtöpäivälle peseytymismahdollisuuden huoneiden luovutuksen jälkeen.

Halutessasi voit korottaa ryhmäsi majoitusluokkaa lisämaksua vastaan, mikäli haluamassasi majoitusluokassa on tilaa. Majoitusluokan korotuksen hinnat ovat:

• Hotellin uusi puoli (Standard)  35 € / hlö / tapahtuma
• Hotellin Deluxe- ja Superior-huoneet 50 € / hlö / tapahtuma
• Lomahuoneistot 50 € / hlö / tapahtuma
• Huvilat: 550 € / iso huvila ja 400 € / pieni huvila / tapahtuma
• Yhden hengen huoneen lisämaksu on 45 € / hlö / vrk. Lisämaksu veloitetaan aina, kun huoneessa majoittuu yksi henkilö.

Tapahtumaa edeltävän lisäyön hinta on 49 € / henkilö, sisältäen aamiaisen.

Sisäänkirjautuminen: klo 16.00–20.30
Jos saavut klo 20.30 jälkeen, olethan etukäteen yhteydessä vastaanottoon:

• puh. 0201 108 200
• reception@eerikkila.fi

Aamiainen: klo 8.00–9.00

Lisäyön yhteyteen voi varata iltapalan hintaan 10,70 € / henkilö. Ennakkoon varattu iltapala on tarjolla klo 20.00–21.30 ja maksetaan vastaanottoon viimeistään klo 21.00.

Varaaminen ja hinnat

• 49 € / henkilö, kun lisäyö varataan viimeistään kolme päivää ennen tapahtuman alkua.
• Verkkokaupan varaus- ja maksulinkki sulkeutuu kolme päivää ennen tapahtumaa klo 15.00.
• Jos verkkokauppa ei ole käytettävissä, lisäyön voi varata samalla 49 € hinnalla suoraan Eerikkilästä määräaikaan mennessä.
• 69 € / henkilö, kun lisäyö varataan tämän määräajan jälkeen Eerikkilän vastaanotosta – puh. 0201 108 200 reception@eerikkila.fi

Varaathan lisäyön hyvissä ajoin.

Hintaan sisältyy päivittäin aamiainen, lounas, päivällinen ja iltapala. Ruokailuissa voi olla tapahtuma- ja joukkuekohtaisia eroja. Tarkemman sisällön löydät joukkueen ohjelmasta Plandiscista.

Joukkueilla on mahdollisuus ostaa lisäruokailuja esim. välipalapöytä tai eväspussit (alk. 9,43 €), lounas (alk. 13,13 € aikuinen). Ennakkovaraukset tulee tehdä noin viikkoa ennen tapahtumaa. Varaukset huuhkaja-helmaripolku@eerikkila.fi

Pidätämme oikeudet hinnan muutoksiin.

Ravintolahenkilökuntamme on koulutettu erikoisruokavalioiden huomioimiseen. Huomioithan että, keittiössämme käsitellään useita allergeeneja rinnakkain, emmekä siksi voi taata annosten täydellistä allergeenittomuutta.

Kerrothan aina allergioistasi ravintolan henkilökunnalle, etenkin jos sinulla on vakava allergia. Autamme mielellämme löytämään sinulle turvallisen vaihtoehdon.

Huoltajat voivat tehdä majoitusvaraukset verkkosivujemme kautta tai Eerikkilän vastaanotosta p. 0201 108 200 reception@eerikkila.fi.

Myös muiden joukkueen mukana tulevien, kuten bussikuljettajan tulee tehdä oma majoitusvaraus joko verkkosivujen tai vastaanoton kautta.

Kyllä, Klubitalon ravintolamme on avoinna kaikille.

• Lähiruokalounas on tarjolla joka päivä klo 11-14.
• Päivällinen on tarjolla myös päivittäin klo 16.30-19

Maksun voi suorittaa ravintolan kassalla.

Vastaanotto on avoinna joka päivä klo 6-22.30
Vastaanoton yöpäivystys auttaa ongelmatilanteissa klo 22.30-6

reception@eerikkila.fi ja  p. 0201 108 200.

Kaikkien palveluidemme aukioloajat löydät täältä

Huomioithan, että majoitushuoneen avain tulee pitää aina mukana. Mikäli avain katoaa tai jää huoneeseen, otathan yhteyttä vastaanottoon.

Jos huonekortti jää huoneeseen ja asiakas tarvitsee oven avauksen klo 22.30-6.00 välisenä aikana, palvelusta peritään avausmaksu. Avausmaksu on arkisin 50 € ja viikonloppuisin sekä arkipyhinä 100 €.

Eerikkilän alueella toimii maksuton asiakasverkko (E_Visitor), jonka salasana on Eerikkila

Löytötavaroita voi kysellä tapahtuman aikana vastaanotosta ja tapahtuman jälkeen nettisivujemme kautta löytötavaralomakkeella.

Mitä tarkoittaa vastuukaavake?

Ohjeistuksen ja vastuukaavakkeen myötä joukkue sitoutuu noudattamaan talon turvallisuusohjeita ja muita toimintatapoja.

Tutustu ohjeistukseen ja vastuukaavakkeeseen etukäteen alla olevista linkeistä:

• Ohjeistus saapuville ryhmille
• Vastuu ja turvallisuus ryhmävierailujen aikana

Kaavakkeet allekirjoitetaan vastuuhenkilön toimesta vastaanottoon saavuttaessa.

Me Eerikkilässä olemme sitoutuneet toimimaan vastuullisesti, läpinäkyvästi ja varmistaen turvallisen toimintaympäristön. Turvallinen toimintaympäristö tarkoittaa, että toimintamme tuottaa positiivisia kokemuksia kannustavassa ja arvostavassa ilmapiirissä. Emme salli kiusaamista, häirintää, rasismia tai epäasiallista käytöstä. Lisäksi haluamme edistää toiminnan ja olosuhteiden turvallisuutta – toimintaympäristömme on terveyttä edistävä ja terveellisiin elämäntapoihin kannustava.

Jos koet tai näet väärinkäytöksiä tai epäeettistä toimintaa, voit olla yhteydessä kurssisi/tapahtumasi yhteyshenkilöön. Voit myös ilmoittaa väärinkäytöksestä tai epäeettisestä toiminnasta anonyymisti käyttämällä ilmoituskanavaamme.

Lue lisää aiheesta:

• Eerikkilän Ilmoituskanava
• Eerikkilän vastuullisuusohjelma
• Jos epäilet doping-, kilpailumanipulaatio- tai katsomoturvallisuusrikkomusta tai muuta eettistä rikkomusta urheilussa: SUEK ILMOita urheilurikkomuksista
• Haluatko jutella – Et ole yksin : Sinulla on oikeus saada apua