Jalkapalloleiri Eerikkilä 2

Huuhkaja- ja Helmaripolku - Usein kysytyt kysymykset

Tältä sivulta löydät yleisimmät kysymykset Huuhkaja- ja Helmaripolkuun liittyen.      

Huuhkaja- ja Helmaripolku 2022

Tietoa tapahtumasta

Miten joukkueenjohtajana, valmentajana, yhteyshenkilönä saan joukkuetta koskevia tietoja sähköpostitse?

  • Lisää yhteystietosi tämän linkin kautta, jotta saat ajankohtaiset tiedot (esim. tiedon tapahtuman ohjelman ja ohjeistuksien lisäyksestä).

Mistä näen joukkueen tulevan tapahtuman ohjelman ja ohjeistukset?

huuhkajapolku Eerikkilä

Laskutus

Mitä tapahtuma maksaa ja miten se laskutetaan?

  • Tapahtuman hinta on 175 € / hlö sisältäen joukkuekohtaisen ohjelman mukaisen sisällön.
  • Jokaiselta osallistujalta laskutetaan sama hinta, pakettihinnasta ei tehdä osahyvityksiä. Sisäänkirjautuessa vahvistetaan allekirjoituksella lopullinen henkilömäärä, joka toimii laskutuksen perusteena. Laskutus seuralle tapahtuman jälkeen.

Miten toimitaan jos osallistuja sairastuu/loukkaantuu kesken tapahtuman?

  • Mikäli osallistuja lähtee kesken pois tapahtumasta, tulee siitä ilmoittaa vastaanottoon. Jos osallistuja joutuu keskeyttämään tapahtuman, ei Eerikkilä ole velvollinen palauttamaan tai alentamaan keskeytyneen tapahtuman hintaa asiakkaalle.

Jalkapallo Eerikkilä-halli

Tapahtumaan ilmoittaminen

Miten joukkueen yhteyshenkilö ilmoittaa osallistujat Huuhkaja- ja Helmaripolun Eerikkilän tapahtumaan?

  • Ilmoittautuminen tapahtuu joukkueen oman Lyyti-linkin kautta, johon saat ohjeistukset sähköpostilla noin kuukautta ennen joukkueen tapahtumaa
  • Jotta saat ilmoittautumista koskevat ohjeistukset sinut tulee olla lisättynä joukkueen yhteyshenkilöksi Lyyti-linkille: https://www.lyyti.in/yhteystiedotHuuhkaja-jaHelmaripolku. Huom. myös joukkueen yhteyshenkilön vaihtuessa tulee hänet lisätä tai päivittää joukkueen uudeksi yhteyshenkilöksi. Saat ohjeistukset sähköpostilla noin kuukautta ennen joukkueen tapahtumaa. Ilmoittautuminen tapahtuu Lyytin kautta.

Kuinka monta osallistujaa tapahtumaan voi ilmoittaa?

  • 8v8-tapahtumissa: maksimissaan 16 pelaajaa ja 3-5 valmennustiimin jäsentä
  • 11v11-tapahtumissa: maksimissaan 22 pelaajaa ja 3-5 valmennustiimin jäsentä

Noudatamme maksimipelaajamäärissä kilpailujärjestelmän sääntöjä. Maksimipelaajamäärät ovat kaikille samat eikä niissä ei ole joustovaraa.

Tammela-sporttihuoneet

Majoitus

Miten joukkue majoitetaan tapahtumassa?

  • Hintaan sisältyy majoitus Tammela-rakennuksessa 3-5 hengen huoneissa sekä Frenckell-rakennuksessa (Economy) 2-4 hengen huoneissa. Niissä tapahtumissa, joissa edellä mainittu majoituskapasiteetti ei riitä, voidaan vieraita poikkeuksellisesti majoittaa muihin rakennuksiin.
  • Joukkueen taustat majoitetaan pääsääntöisesti samaan rakennukseen pelaajien kanssa.
  • Kaikissa majoitustiloissa on liinavaatteet sekä pyyheliinat.
  • Majoitushuoneet saa käyttöön tulopäivänä klo 16.00. Huoneiden luovutus on lähtöpäivänä klo 11.00. Kun huoneet eivät vielä tai enää ole ryhmäsi käytössä, saatte käyttöönne tavaransäilytystilan. Vastaanotto tarkentaa paikan päällä pukuhuoneiden käyttömahdollisuuden.

Voiko joukkueen majoitusluokan korottaa?

Halutessasi voit korottaa ryhmäsi majoitusluokkaa lisämaksua vastaan, mikäli haluamassasi majoitusluokassa on tilaa. Majoitusluokan korotuksen hinnat ovat:

  • Hotellin uusi puoli  25 € / hlö / tapahtuma
  • Huoneistot  46 € / hlö / tapahtuma
  • Huvila: iso huvila 1 x 500 € ja pieni huvila 1 x 350 € / tapahtuma
  • Yhden hengen huoneen lisämaksu on 35 € / hlö / vrk.

Miten voin varata joukkueelle ennen tapahtumaa lisäyön?

Varaukset sähköpostitse huuhkaja-helmaripolku@eerikkila.fi. Lisäyön hinta aamiaisella maksaa 35,00€ / hlö. Joukkueelle on mahdollista ostaa tulopäivälle myös iltapala (8,33 €), Sisäänkirjautuminen klo 20.30 mennessä. Huom. lisäyön varaukset Eerikkilän majoituskapasiteetin salliessa.

Miten Tammela-rakennuksen remontti vaikuttaa majoitukseen?

Tammela-rakennus peruskorjataan lokakuussa 2023 – toukokuussa 2024.

Rakennus on käytössä koko remontin ajan lukuun ottamatta noin kuukauden mittaista jaksoa huhti-toukokuussa 2024.

Peruskorjaustöitä tehdään kello 7-20 ja pääosin arkisin. Meluisan työn tekeminen on rajattu kello 8-18 aikavälille.

Kiitos kärsivällisyydestäsi remontin aikana. Voit lukea tarkemmin remontista sivuiltamme.

Jalkapalloleiri syömässä Eerikkilässä

Ruokailut

Voinko varata joukkueelle lisäruokailuja?

Joukkueilla on mahdollisuus ostaa lisäruokailuna esim. välipalapöytä (8,33 €), tai eväspussit (8,33 €) ennakkovaraukset noin viikkoa ennen tapahtumaa. Varaukset huuhkaja-helmaripolku@eerikkila.fi

Pidätämme oikeuden hinnanmuutoksiin.

Onko pelaajien huoltajien ja muiden joukkueen mukana tulevien henkilöiden mahdollista majoittua ja ruokailla Eerikkilässä tapahtuman aikana?

  • Huoltajat voivat tehdä majoitusvaraukset verkkosivujemme kautta tai Eerikkilän vastaanotosta p. 0201 108 200 reception@eerikkila.fi. Muiden joukkueen mukana tulevien, kuten bussikuljettaja tulee tehdä oma majoitusvaraus.
  • Lähiruokalounas on tarjolla joka päivä klo 11-14 Klubitalolla, sisäänkäynti rannan puolelta ja maksu Cafe49:lle. (seuraa Cafe49 opasteita)

0G7A0245

Vastaanotto ja aukioloajat

Miten vastaanotto palvelee Eerikkilässä?

Vastaanotto palvelee maanantaista sunnuntaihin klo 7-21

Eerikkilä E.App

Eerikkilän oma sovellus - lataa sovelluskaupasta

E.Appista löydät muun muassa tarjolla olevat 360-aluekartan, aktiviteetit, kuuntelet podcastia, näet lounaslistan tai varaat oman lomasi.