Tältä sivulta löydät yleisimmät kysymykset Huuhkaja- ja Helmaripolkuun liittyen.
Tietoa tapahtumasta
Miten joukkueenjohtajana, valmentajana, yhteyshenkilönä saan joukkuetta koskevia tietoja sähköpostitse?
- Lisää yhteystietosi tämän linkin kautta, jotta saat ajankohtaiset tiedot (esim. tiedon tapahtuman ohjelman ja ohjeistuksien lisäyksestä).
Mistä näen joukkueen tulevan tapahtuman ohjelman ja ohjeistukset?
- Plandisc-vuosikellosta Eerikkilän nettisivuilta, noin kolme viikkoa ennen tapahtumaa.
Laskutus
Mitä tapahtuma maksaa ja miten se laskutetaan?
- 2 vrk:n kestoisen tapahtuman hinta on 177 € / hlö sisältäen joukkuekohtaisen ohjelman mukaisen sisällön. Tapahtumat, joiden kesto jokin muu hinnoitellaan erikseen.
- Jokaiselta osallistujalta laskutetaan sama hinta, pakettihinnasta ei tehdä osahyvityksiä. Sisäänkirjautuessa vahvistetaan allekirjoituksella lopullinen henkilömäärä, joka toimii laskutuksen perusteena. Laskutus seuralle tapahtuman jälkeen.
Miten toimitaan jos osallistuja sairastuu/loukkaantuu kesken tapahtuman?
- Mikäli osallistuja lähtee kesken pois tapahtumasta, tulee siitä ilmoittaa vastaanottoon. Jos osallistuja joutuu keskeyttämään tapahtuman, ei Eerikkilä ole velvollinen palauttamaan tai alentamaan keskeytyneen tapahtuman hintaa asiakkaalle.
Onko osallistujamaksuihin mahdollista saada avustusta?
Huuhkaja- ja Helmaripolun tapahtumien osallistujamaksuihin on mahdollista hakea opintoseteliavustusta, jolloin maksettavaksi jää vain 20 % leirimaksun osuudesta. Lue lisää opintoseteliavustuksesta.
Tapahtumaan ilmoittaminen
Miten joukkueen yhteyshenkilö ilmoittaa osallistujat Huuhkaja- ja Helmaripolun Eerikkilän tapahtumaan?
- Ilmoittautuminen tapahtuu joukkueen oman Lyyti-linkin kautta, johon saat ohjeistukset sähköpostilla noin kuukautta ennen joukkueen tapahtumaa
- Jotta saat ilmoittautumista koskevat ohjeistukset sinut tulee olla lisättynä joukkueen yhteyshenkilöksi Lyyti-linkille: https://www.lyyti.in/yhteystiedotHuuhkaja-jaHelmaripolku. Huom. myös joukkueen yhteyshenkilön vaihtuessa tulee hänet lisätä tai päivittää joukkueen uudeksi yhteyshenkilöksi. Saat ohjeistukset sähköpostilla noin kuukautta ennen joukkueen tapahtumaa. Ilmoittautuminen tapahtuu Lyytin kautta.
Kuinka monta osallistujaa tapahtumaan voi ilmoittaa?
- 8v8-tapahtumissa: maksimissaan 16 pelaajaa ja 3-5 valmennustiimin jäsentä
- 11v11-tapahtumissa: maksimissaan 22 pelaajaa ja 3-5 valmennustiimin jäsentä
Noudatamme maksimipelaajamäärissä kilpailujärjestelmän sääntöjä. Maksimipelaajamäärät ovat kaikille samat eikä niissä ei ole joustovaraa.
Majoitus
Ohjeistus majoittuville ryhmille
- Ryhmän vastuuhenkilö vastaa riittävästä valvonnasta koko vierailun ajan sekä siitä, että ohjeistus käydään läpi kaikkien majoittujien kanssa. Saapuessa vastuuhenkilö tutustuu ohjeistukseen ja vastuukaavakkeeseen ja allekirjoittaa sen.
Miten joukkue majoitetaan tapahtumassa?
- Hintaan sisältyy majoitus Players´ House-rakennuksessa 3-5 hengen huoneissa sekä Frenckell-rakennuksessa (Economy) 2-4 hengen huoneissa. Niissä tapahtumissa, joissa edellä mainittu majoituskapasiteetti ei riitä, voidaan vieraita poikkeuksellisesti majoittaa muihin rakennuksiin.
- Joukkueen taustat majoitetaan pääsääntöisesti samaan rakennukseen pelaajien kanssa.
- Kaikissa majoitustiloissa on liinavaatteet sekä pyyheliinat.
- Majoitushuoneet saa käyttöön tulopäivänä klo 16.00. Huoneiden luovutus on lähtöpäivänä klo 11.00.
- Järjestämme joukkueille tavaransäilytystilaa silloin, kun huoneet eivät ole joukkueiden käytössä. Huomioithan, että tavaransäilytystila on usein yhteinen useamman joukkueen kesken.
- Lisäksi järjestämme lähtöpäivälle peseytymismahdollisuuden huoneiden luovutuksen jälkeen.
Voiko joukkueen majoitusluokan korottaa?
Halutessasi voit korottaa ryhmäsi majoitusluokkaa lisämaksua vastaan, mikäli haluamassasi majoitusluokassa on tilaa. Majoitusluokan korotuksen hinnat ovat:
- Hotellin uusi puoli (Standard) 35 € / hlö / tapahtuma
- Huoneistot 50 € / hlö / tapahtuma
- Huvilat: 550 € / iso huvila ja 400 € / pieni huvila / tapahtuma
- Yhden hengen huoneen lisämaksu on 40 € / hlö / vrk.
Miten voin varata joukkueelle ennen tapahtumaa lisäyön?
Lisäyön ryhmähinta seurajoukkueille aamiaisella maksaa 45 € / hlö. Joukkueelle on mahdollista ostaa tulopäivälle myös iltapala (10,10 €), Sisäänkirjautuminen klo 20.30 mennessä. Huom. lisäyön varaukset Eerikkilän majoituskapasiteetin salliessa.
Lisäyön varaustiedustelut hyvissä ajoin ennen oman joukkueen tapahtumaa huuhkaja-helmaripolku@eerikkila.fi.
Verkkokaupan kautta yksittäiselle United -pelaajalle ostettuna lisäyön hinta on 45 € / hlö, lisäyön oston yhteydessä voi halutessaan varata iltapalan hintaan 10,10 € / hlö, joka maksetaan paikanpäällä Eerikkilän vastaanotossa. Linkki sulkeutuu automaattisesti 3 päivää ennen tapahtuman alkua. Linkin sulkeutumisen jälkeen hinta (45 € / hlö) ei ole enää voimassa. Mikäli tapahtumassa on käytössä verkkokauppalinkki, löytyy se kutsukirjeestä.
Ruokailut
Voinko varata joukkueelle lisäruokailuja?
Joukkueilla on mahdollisuus ostaa lisäruokailuna esim. välipalapöytä (8,90 €), tai eväspussit (8,90 €) ennakkovaraukset noin viikkoa ennen tapahtumaa. Varaukset huuhkaja-helmaripolku@eerikkila.fi
Pidätämme oikeuden hinnanmuutoksiin.
Onko pelaajien huoltajien ja muiden joukkueen mukana tulevien henkilöiden mahdollista majoittua ja ruokailla Eerikkilässä tapahtuman aikana?
- Huoltajat voivat tehdä majoitusvaraukset verkkosivujemme kautta tai Eerikkilän vastaanotosta p. 0201 108 200 reception@eerikkila.fi. Muiden joukkueen mukana tulevien, kuten bussikuljettaja tulee tehdä oma majoitusvaraus.
- Lähiruokalounas on tarjolla joka päivä klo 11-14 Klubitalolla, maksun voi suorittaa ravintolan kassalla.
Vastaanotto ja aukioloajat
Miten vastaanotto palvelee Eerikkilässä?
Vastaanotto palvelee maanantaista sunnuntaihin klo 7-21
- Tavoitat vastaanoton numerosta 020 1108 200
- Yöpäivystys ongelmatilanteissa numerosta 0400 467 656
- Palveluidemme aukioloajat löydät täältä
Majoitushuoneen avain tulee pitää aina mukana. Jos huonekortti jää huoneeseen asiakkaan sieltä poistuessa klo 22.00-7.00 välillä, oven avauksesta peritään maksu. Avausmaksu on arkisin 50€, viikonloppuisin sekä pyhinä 100€.
Hyvä tietää
Wifi
Eerikkilän alueella toimii maksuton asiakasverkko (E_Visitor), jonka salasana on Eerikkila
Löytötavarat
Löytötavaroita voi kysellä tapahtuman aikana vastaanotosta ja tapahtuman jälkeen nettisivujemme kautta löytötavaralomakkeella.
Ohjeistus saapuville ryhmille ja vastuukaavake
Mitä tarkoittaa vastuukaavake?
Ohjeistuksen ja vastuukaavakkeen myötä joukkue sitoutuu noudattamaan talon turvallisuusohjeita ja muita toimintatapoja.
- Tutustu ohjeistukseen ja vastuukaavakkeeseen etukäteen alla olevista linkeistä:
Ohjeistus saapuville ryhmille ja Vastuu ja turvallisuus ryhmävierailujen aikana - Kaavakkeet allekirjoitetaan vastuuhenkilön toimesta vastaanottoon saavuttaessa.
Turvallinen toimintaympäristö
Me Eerikkilässä olemme sitoutuneet toimimaan vastuullisesti, läpinäkyvästi ja varmistaen turvallisen toimintaympäristön. Turvallinen toimintaympäristö tarkoittaa, että toimintamme tuottaa positiivisia kokemuksia kannustavassa ja arvostavassa ilmapiirissä. Emme salli kiusaamista, häirintää, rasismia tai epäasiallista käytöstä. Lisäksi haluamme edistää toiminnan ja olosuhteiden turvallisuutta – toimintaympäristömme on terveyttä edistävä ja terveellisiin elämäntapoihin kannustava.
Jos koet tai näet väärinkäytöksiä tai epäeettistä toimintaa, voit olla yhteydessä kurssisi/tapahtumasi yhteyshenkilöön. Voit myös ilmoittaa väärinkäytöksestä tai epäeettisestä toiminnasta anonyymisti käyttämällä ilmoituskanavaamme.
Lue lisää aiheesta:
- Eerikkilän Ilmoituskanava
- Eerikkilän vastuullisuusohjelma
- Jos epäilet doping-, kilpailumanipulaatio- tai katsomoturvallisuusrikkomusta tai muuta eettistä rikkomusta urheilussa: SUEK ILMOita urheilurikkomuksista
- Haluatko jutella – Et ole yksin : Sinulla on oikeus saada apua