Sekä Huuhkaja- ja Helmaripolun että Salibandyn Maajoukkuetie-tapahtumissa on käytössä sähköinen tapahtumanhallintajärjestelmä Lyyti.
Tältä sivulta löydät ohjeistuksen sähköiseen asiointiin.
Lyyti on Eerikkilän käyttämä tapahtumanhallintajärjestelmä, jonka kautta joukkueet ilmoittavat tapahtumiin osallistuvat henkilöt ja ylläpitävät heidän tietojaan.
Katso tarkempi ohjeistus Lyyti-oppaasta.
Joukkueen Lyyti-linkki
Ensimmäistä kertaa tapahtumaan osallistuva joukkue saa sähköpostitse ilmoittautumislinkin. Ensimmäisen tallennuksen jälkeen joukkueelle muodostuu oma Lyyti-linkki, jota käytetään jatkossa kaikkiin ilmoittautumisiin ja osallistujatietojen päivittämiseen.
Joukkue nimeää yhteyshenkilön, joka vastaa tietojen ylläpidosta ja ilmoittautumisista.
Joukkueen oman Lyyti-linkin kautta voi:
- ilmoittaa osallistujat tapahtumiin
- lisätä uusia pelaajia ja taustahenkilöitä
- päivittää osallistujien tietoja
- hallita tulevien tapahtumien ilmoittautumisia.
Ilmoittautuminen tapahtumaan
Kaikki tapahtumaan osallistuvat henkilöt tulee ilmoittaa määräpäivään mennessä joukkueen oman Lyyti-linkin kautta. Valitse jokaiselle osallistujalle oikea tapahtuma-ajankohta.
Ilmoittautumisen määräpäivä ilmoitetaan sähköpostitse ja PlanDisc-vuosikellossa.
Jos osallistuja ei tule tapahtumaan: valitse Ei mukana tai jätä tapahtuma-ajankohta valitsematta.
Peruuta-painiketta käytetään vain, jos henkilö poistuu joukkueen tapahtumista kokonaan eikä osallistu myöskään tuleviin tapahtumiin.
Osallistujamuutokset
Uusi henkilö lisätään aina uutena osallistujana. Älä korvaa järjestelmässä olevan henkilön tietoja toisen osallistujan tiedoilla.
Ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen tapahtumaa koskevat osallistujamuutokset ilmoitetaan Eerikkilälle sähköpostitse.
Jos muutos varmistuu vasta tapahtumaan saavuttaessa, ilmoita siitä vastaanotossa.
Muista nämä
- Lisää Lyytiin kaikki tapahtumaan osallistuvat henkilöt.
- Tarkista osallistujien tiedot ja sähköpostiosoitteet.
- Varmista, että tarvittavat tiedot, suostumukset ja luvat on täytetty.
- Säilytä joukkueen oma Lyyti-linkki tulevia tapahtumia varten.
Kadonnut Lyyti-linkki
Jos joukkueen Lyyti-linkki on kadonnut, pyydä se uudelleen sähköpostitse. Ilmoita viestissä joukkueen nimi, ikäluokka ja yhteyshenkilön nimi.
Huuhkaja- ja Helmaripolku: huuhkaja-helmaripolku@eerikkila.fi
Maajoukkuetie: maajoukkuetie@eerikkila.fi
Yhteydenotot:
MAAJOUKKUETIE