Jalkapallo Eerikkilä-halli2

Tietoa isoihin tapahtumiin osallistuville joukkueille

Tälle sivulle olemme koonneet käytännön infoa tapahtumaan ja Eerikkilässä leireilyyn liittyen.

Ennen tapahtumaa

Joukkueenjohtaja / yhteyshenkilö:

  • Varaamme majoituksen ilmoitetun osallistujamäärän mukaan sen jälkeen, kun osallistujamäärät ovat tiedossa. Osallistujat majoitetaan 2-5 hengen huoneisiin. Joukkue saa tiedon käytössään olevista majoitushuoneista viimeistään saapuessaan Eerikkilään.
  • Joukkueenjohtaja voi varata joukkueensa mahdolliset lisäpalvelut etukäteen Eerikkilästä:
    • kokoustilavaraukset 1 h/pv/joukkue (sis. hintaan)
    • mahdolliset lisäruokailut (esim. eväspussit tai välipalapöytä – 8,33 €/kpl)

Joukkueen ulkopuolisten henkilöiden, kuten pelaajien vanhempien ja perheenjäsenten majoitusvaraukset voidaan tehdä varauskanavamme tai vastaanoton kautta: p.0201 108 200, reception@eerikkila.fi

Saavuttaessa

  • Saapuessa Eerikkilään ilmoittaudutaan vastaanottoon – pyydämme  että sisäänkirjautumisen hoitaa yksi joukkueen vastuuaikuinen.
  • Sisäänkirjautuessa vahvistetaan lopullinen henkilömäärä, joka toimii laskutuksen perusteena.
  • Huoneet saa käyttöönsä tulopäivänä klo 16:00 lähtien, huoneiden luovutus lähtöpäivänä klo 11:00 mennessä
  • Kun majoitushuoneet eivät vielä tai enää ole ryhmänne käytössä, saatte käyttöönne lukittavan tavaransäilytystilan. Tapahtuman järjestäjä tarkentaa paikan päällä pukuhuoneiden käyttömahdollisuuden.
  • Huomioithan, että tullessa jaettavat avain- ja ruokakortit palautetaan lähtiessä kootusti vastaanottoon.
  • Tulettehan tapahtumaan vain terveenä. Mikäli osallistuja lähtee kesken pois tapahtumasta, tulee siitä ilmoittaa vastaanottoon.
  • Jos osallistuja joutuu keskeyttämään tapahtuman, ei Eerikkilä ole velvollinen palauttamaan tai alentamaan keskeytyneen tapahtuman hintaa asiakkaalle.
  • Tapahtumalle on annettu pakettihinta, jonka sisältö käy ilmi tarjouksesta / sopimuksesta. Jokaiselta osallistujalta laskutetaan sama hinta,  eikä pakettihinnasta tehdä osahyvityksiä.

Tapahtuman aikana

Yleistä

  • Vastaanotto palvelee maanantaista sunnuntaihin klo 7-21. Tarkista mahdolliset poikkeukselliset aukioloajat tästä. Tavoitat vastaanoton numerosta 020 1108 200.
  • Ongelmatilanteita varten meillä on yöpäivystys, jonka tavoitat numerosta 0400 467 656. Huomioithan, että ovenavauksista klo 22-07 välillä peritään maksu. Pidäthän siis huoneen avaimen aina mukanasi.
  • Hiljaisuus on klo 23.00 – 07.00. Joukkueen vastuuaikuisen tehtävänä on varmistaa, että oma joukkue nukkuu riittävästi ja mahdollistaa myös muiden majoittujien häiriöttömän unen
  • Eerikkilän alueella toimii maksuton asiakasverkko (E_Visitor)
  • Löytötavaroita voi tapahtuman aikana kysellä vastaanotosta ja tapahtuman jälkeen tällä lomakkeella.
  • Eerikkilä pidättää oikeuden hinnankorotuksiin.

Alueen ja tilojemme kunnioittaminen

  • Yksi joukkueen vastuuaikuinen vastaa koko tapahtuman ajan siitä, että joukkue on oikeaan aikaan oikeassa paikassa ja käyttäytyy Eerikkilässä asianmukaisesti ja urheilullisesti
  • Pyydämme että tapahtuman aikana varusteet pidetään siistissä järjestyksessä ja poissa kulkuväyliltä sekä huolehditaan, että kaikki tilat jäävät oman käytön jälkeen siisteiksi ja tavarat omille paikoilleen
  • Huoneiden luovutuksen jälkeen pyydämme joukkueen vastuuaikuisen tarkistavan majoitushuoneiden yleisilmeen (siisteys ja/tai rikkoutunut irtaimisto sekä löytötavarat)  ja ilmoittavan vastaanottoon mahdollisista huomioista. Mikäli loppusiivouksen yhteydessä havaitaan piittaamattomasta toiminnasta aiheutunutta vahinkoa, tulee siitä automaattisesti joukkueelle lisälasku.

Ravintolassa

  • Ravintolassamme ruokailee useita eri ryhmiä, joten palvelun sujuvuuden sekä vieraidemme viihtyvyyden vuoksi on  tärkeä noudattaa ohjelman mukaisia ruokailuaikoja sekä hyviä ruokailutapoja.
  • Toivomme, että joukkueet noudattavat ruoka-aikoja yhtenäisenä joukkueena. Aikoja on porrastettu joukkueiden kesken palvelun sujuvuuden varmistamiseksi. Pyydämme joukkueen vastuuaikuista kuittaamaan ryhmänsä ravintolan yläkerrassa sijaitsevalla kassalla aina ruokailuun tultaessa.
  • Voimme huomioida vain ennalta ilmoitetut erikoisruokavaliot. Osa erikoisruokavalioista toteutetaan erillisinä annoksina, jotka tulee erikseen pyytää ravintolan henkilökunnalta.
  • Jos tapahtuman aikana on tulossa joukkueen ulkopuolisia ruokailijoita, ilmoitattehan siitä etukäteen kootusti joukkueen yhteyshenkilön kautta.
  • Huomioithan, että ravintolan ateriat nautitaan ravintolassa.

Muuta

  • Kaikissa majoitustiloissamme on liinavaatteet sekä pyyhkeet
  • Verryttely tapahtuu lähtökohtaisesti ulkotiloissa – varautukaa siis lämmittelyyn säänmukaisella varustuksella
  • Katsojat ovat tervetulleita katsomaan kaikkia otteluita
  • Mahdollinen tulospalvelu ja otteluiden striimaus on tapahtuman järjestäjän vastuulla – lisätietoja tapahtuman järjestäjän nettisivuilta/somesta
  • Pyydämme huomioimaan että ensiapu on ensisijaisesti joukkueen omalla vastuulla

Tapahtuman jälkeen

Eerikkilä E.App

Onko sinulla jo meidän uusi sovellus

E. APP -sovelluksesta löydät hyödyllistä tietoa vierailuusi liittyen.

E. Pod 2024 Mitä on lasten laadukas urheilu

Urheilu-Vanhemmille-isokuva-Eerikkilä

Urheilijoiden vanhemmille

Perhe retkellä Eerikkilä

Lomalle Eerikkilään