MAAJOUKKUETIE - Usein kysytyt kysymykset

Lisää yhteystietosi tämän linkin kautta, jotta saat ajankohtaiset tiedot (esim. tiedon tapahtuman ohjelman ja ohjeistuksien lisäyksestä).

Plandisc-vuosikellosta Eerikkilän nettisivuilta, noin kolme viikkoa ennen tapahtumaa.

Tapahtuman hinta on 172 € / hlö sisältäen joukkuekohtaisen ohjelman mukaisen sisällön. United-joukkueiden hinta ilmoitetaan kutsukirjeessä.

Eerikkilä Floorball Tournament 120 € / hlö

• Jokaiselta osallistujalta laskutetaan sama hinta, pakettihinnasta ei tehdä osahyvityksiä.
• Sisäänkirjautuessa vahvistetaan allekirjoituksella lopullinen henkilömäärä, joka toimii laskutuksen perusteena.
• Laskutus seuralle tapahtuman jälkeen.

Mikäli osallistuja lähtee kesken pois tapahtumasta, tulee siitä ilmoittaa vastaanottoon. Jos osallistuja joutuu keskeyttämään tapahtuman, ei Eerikkilä ole velvollinen palauttamaan tai alentamaan keskeytyneen tapahtuman hintaa asiakkaalle.

Maajoukkuetie-tapahtumien osallistujamaksuihin on mahdollista hakea opintoseteliavustusta, jolloin maksettavaksi jää vain 20 % leirimaksun osuudesta. Lue lisää opintoseteliavustuksesta.

Ilmoittautuminen tapahtuu joukkueen oman Lyyti-linkin kautta, johon saat ohjeistukset sähköpostilla noin kuukautta ennen joukkueen tapahtumaa

Jotta saat ilmoittautumista koskevat ohjeistukset sinut tulee olla lisättynä joukkueen yhteyshenkilöksi Lyyti-linkille: www.lyyti.fi/reg/yhteystiedotMAAJOUKKUETIE

Mikäli joukkueen yhteyshenkilö vaihtuu, ilmoita muutoksesta sähköpostitse. Muutoksen jälkeen joukkueen tapahtumiin liittyvät ilmoitukset, vahvistusviestit ja muut yhteydenotot toimitetaan uudelle yhteyshenkilölle.

Tapahtumissa joukkueen pelaaja- ja valmentajamäärä: 15–22 pelaajaa ja 3–5 valmennustiimin jäsentä (sisältää seuran valmennuspäällikön).

Maksimipelaajamäärät ovat kaikille samat eikä niissä ei ole joustovaraa.

Tähän oppaaseen on koottu keskeiset ohjeet joukkueiden osallistujahallintaan, tapahtumailmoittautumisiin sekä osallistujamuutosten tekemiseen Lyytissä. Avaa Lyyti-opas.

Ryhmän vastuuhenkilö vastaa riittävästä valvonnasta koko vierailun ajan sekä siitä, että ohjeistus käydään läpi kaikkien majoittujien kanssa. Saapuessa vastuuhenkilö tutustuu ohjeistukseen ja vastuukaavakkeeseen ja allekirjoittaa sen (ks. kohta turvallisuus).

Hintaan sisältyy majoitus Players´ House-rakennuksessa 3-5 hengen huoneissa sekä Frenckell-rakennuksessa (Economy) 2-4 hengen huoneissa. Niissä tapahtumissa, joissa edellä mainittu majoituskapasiteetti ei riitä, voidaan vieraita poikkeuksellisesti majoittaa muihin rakennuksiin.

• Joukkueen taustat majoitetaan pääsääntöisesti samaan rakennukseen pelaajien kanssa.
• Kaikissa majoitustiloissa on liinavaatteet sekä pyyheliinat.
• Majoitushuoneet saa käyttöön tulopäivänä klo 16.00. Huoneiden luovutus on lähtöpäivänä klo 11.00.
• Järjestämme joukkueille tavaransäilytystilaa silloin, kun huoneet eivät ole joukkueiden käytössä. Huomioithan, että tavaransäilytystila on usein yhteinen useamman joukkueen kesken.
• Lisäksi järjestämme lähtöpäivälle peseytymismahdollisuuden huoneiden luovutuksen jälkeen.

Halutessasi voit korottaa ryhmäsi majoitusluokkaa lisämaksua vastaan, mikäli haluamassasi majoitusluokassa on tilaa. Majoitusluokan korotuksen hinnat ovat:

• Hotellin uusi puoli (Standard)  35 € / hlö / tapahtuma
• Hotellin Deluxe- ja Superior-huoneet 50 € / hlö / tapahtuma
• Lomahuoneistot 50 € / hlö / tapahtuma
• Huvilat: 550 € / iso huvila ja 400 € / pieni huvila / tapahtuma
• Yhden hengen huoneen lisämaksu on 45 € / hlö / vrk. Lisämaksu veloitetaan aina, kun huoneessa majoittuu yksi henkilö.

Tapahtumaa edeltävän lisäyön hinta on 49 € / henkilö, sisältäen aamiaisen.

Sisäänkirjautuminen: klo 16.00–20.30. Jos saavut klo 20.30 jälkeen, olethan etukäteen yhteydessä vastaanottoon:
puh. 0201 108 200 / reception@eerikkila.fi

Aamiainen: klo 8.00–9.00

Lisäyön yhteyteen voi varata iltapalan hintaan 10,70 € / henkilö. Ennakkoon varattu iltapala on tarjolla klo 20.00–21.30 ja maksetaan vastaanottoon viimeistään klo 21.00.

Varaaminen ja hinnat

49 € / henkilö, kun lisäyö varataan viimeistään kolme päivää ennen tapahtuman alkua.

Verkkokaupan varaus- ja maksulinkki sulkeutuu kolme päivää ennen tapahtumaa klo 15.00.

Jos verkkokauppa ei ole käytettävissä, lisäyön voi varata samalla 49 € hinnalla suoraan Eerikkilästä määräaikaan mennessä.

69 € / henkilö, kun lisäyö varataan tämän määräajan jälkeen Eerikkilän vastaanotosta – puh. 0201 108 200 reception@eerikkila.fi

Varaathan lisäyön hyvissä ajoin.

Ilmoittautuminen ja varausmaksun maksaminen ovat sitovia. Äkillisissä sairastapauksissa palautamme 70% maksusta, edellyttäen että peruutuksesta on ilmoitettu ennen tapahtuman alkamista.

Hintaan sisältyy päivittäin aamiainen, lounas, päivällinen ja iltapala. Ruokailuissa voi olla tapahtuma- ja joukkuekohtaisia eroja. Tarkemman sisällön löydät joukkueen ohjelmasta Plandiscista.

Joukkueilla on mahdollisuus ostaa lisäruokailuna esim. lounas (alk. 13,13 €) , välipalapöytä tai eväspussit (alk. 9,43 €). Ennakkovaraukset tulee tehdä noin viikkoa ennen tapahtumaa. Varaukset maajoukkuetie@eerikkila.fi

Pidätämme oikeuden hinnanmuutoksiin.

Ravintolahenkilökuntamme on koulutettu erikoisruokavalioiden huomioimiseen. Huomioithan että, keittiössämme käsitellään useita allergeeneja rinnakkain, emmekä siksi voi taata annosten täydellistä allergeenittomuutta.

Kerrothan aina allergioistasi ravintolan henkilökunnalle, etenkin jos sinulla on vakava allergia. Autamme mielellämme löytämään sinulle turvallisen vaihtoehdon.

Huoltajat voivat tehdä majoitusvaraukset verkkosivujemme kautta tai Eerikkilän vastaanotosta p. 0201 108 200 reception@eerikkila.fi.

Myös muiden joukkueen mukana tulevien, kuten bussikuljettajan tulee tehdä oma majoitusvaraus joko verkkosivujen tai vastaanoton kautta.

Kyllä, Klubitalon ravintolamme on avoinna kaikille.

• Lähiruokalounas on tarjolla joka päivä klo 11-14.
• Päivällinen on tarjolla myös päivittäin klo 16.30-19

Maksun voi suorittaa ravintolan kassalla.

Vastaanotto on avoinna joka päivä klo 6-22.30
Vastaanoton yöpäivystys auttaa ongelmatilanteissa klo 22.30-6

reception@eerikkila.fi ja  p. 0201 108 200.

Kaikkien palveluidemme aukioloajat löydät täältä

Huomioithan, että majoitushuoneen avain tulee pitää aina mukana. Mikäli avain katoaa tai jää huoneeseen, otathan yhteyttä vastaanottoon.

Jos huonekortti jää huoneeseen ja asiakas tarvitsee oven avauksen klo 22.30-6.00 välisenä aikana, palvelusta peritään avausmaksu. Avausmaksu on arkisin 50 € ja viikonloppuisin sekä arkipyhinä 100 €.

Eerikkilän alueella toimii maksuton asiakasverkko (E_Visitor), jonka salasana on Eerikkila

Löytötavaroita voi kysellä tapahtuman aikana vastaanotosta ja tapahtuman jälkeen nettisivujemme kautta löytötavaralomakkeella.

Salibandyliitto striimaa salibandyhallissa pelattavat ottelut Salibandy.tv:lle.

Mitä tarkoittaa vastuukaavake?

Ohjeistuksen ja vastuukaavakkeen myötä joukkue sitoutuu noudattamaan talon turvallisuusohjeita ja muita toimintatapoja.

Tutustu ohjeistukseen ja vastuukaavakkeeseen etukäteen alla olevista linkeistä:

• Ohjeistus saapuville ryhmille
• Vastuu ja turvallisuus ryhmävierailujen aikana

Kaavakkeet allekirjoitetaan vastuuhenkilön toimesta vastaanottoon saavuttaessa.